Kiełbasa, Konsolidacja i Spedycja paczek w Polsce

Dla klientów korzystających z Przekazywanie paczek do Polski  wysyłanie paczek z Detroit, Chicago, Pittsburga czy Nowego Jorku do Warszawy było niegdyś przytłaczającym, stresującym doświadczeniem.  Przesyłki znikały na całe tygodnie lub docierały zniszczone lub opóźnione, a cały proces był utrudniony przez chaotyczne i niewiarygodne śledzenie oraz nieprzewidywalne wymogi celne.

Paczki te często zawierały namacalne symbole miłości i tęsknoty — aromatyczną kiełbasę, ulubione amerykańskie przekąski czy poszukiwane elektroniki, które łączą rodziny po obu stronach Atlantyku. Ceny przesyłek potrafiły gwałtownie wzrosnąć w okresie świątecznym, a skomplikowane przepisy celne zamieniały prosty gest w źródło stresu, przez co rodziny martwiły się o zaginione przesyłki lub uszkodzone prezenty.

Przez lata wysłanie do Polski odrobiny domu wiązało się z równie dużym zmartwieniem, co miłością. Oto dlaczego:

• Nieprzewidywalne ramy czasowe. Przesyłki często były przetrzymywane przez nieokreślony czas, a ich odprawa celna w Polsce trwała tygodnie lub miesiące, co powodowało znaczne opóźnienia.
• „Celna niespodzianka.” To był najbardziej kosztowny problem — nagłe, wysokie żądanie zapłaty VAT-u lub cła przez odbiorcę, który musiał uiścić nieoczekiwane opłaty, aby w ogóle otrzymać przesyłkę.

Dziś spedycja paczek w Polsce jest niezawodna. Po niedawnych perturbacjach politycznych, które udowodniły zawodność starych szlaków pocztowych, proces spedycji paczek w Polsce przypomina raczej mechanizm niż chaos, zastępując stary system, w którym sukces oznaczał po prostu trzymanie kciuków i nadzieję na lepsze jutro.

Firmy takie jak Polonez Parcel Service podjęły działania po 2021 r., aby ich nowe podejście było zgodne z oczekiwaniami, zapewniając przejrzyste ceny i szybkość wysyłki, obniżając koszty i gwarantując niezawodność w zakresie tego, za co klient  płaci.

Ten nowy model jest jak zakupy: samodzielne nadanie jednej paczki to jak płacenie za każdym razem ceny w sklepie, ale współpraca z firmą spedycyjną to jak zdobywanie okazji magazynowych, co pozwala uzyskać rabat za dużą ilość towaru bez konieczności samodzielnego zapełniania magazynu. Ta konsolidacja to ogromny zwrot w kierunku niezawodnej wysyłki w cenie, która w końcu ma sens.

Pakiet VAT dla e-handlu w UE zasadniczo zmienił sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi obowiązkami w zakresie VAT w Polsce i Unii Europejskiej.

„Dzięki wykorzystaniu systemów OSS i IOSS firmy mogą deklarować i płacić podatek VAT za pomocą uproszczonych procedur, unikać wielokrotnych rejestracji VAT i zapewniać zgodność z prawem UE” – twierdzi InterTax„Dla firm sprzedających towary lub usługi konsumentom w UE, zwłaszcza za pośrednictwem platform handlu elektronicznego, zrozumienie i stosowanie tych przepisów jest niezbędne do utrzymania konkurencyjności. W związku z nadchodzącymi reformami ViDA i obowiązkowym podatkiem dochodowym od osób prawnych (KSeF) w Polsce, firmy powinny jak najwcześniej przygotować się do włączenia przestrzegania przepisów podatkowych do swoich strategii cyfrowych”.

Nauka konsolidacji a Spedycja paczek w Polsce

Specjalistyczne firmy spedycyjne muszą osiągnąć efektywność kosztową w Przekazywanie paczek do Polski , pokonując wysokie ceny kurierskie dzięki inteligentnej, łączonej wysyłce zbiorczej. Rozwiązuje to podstawowy problem ekonomiczny, polegający na tym, że wysłanie jednej paczki pocztą tradycyjną zmusza nadawcę do pełnego pokrycia wysokich indywidualnych kosztów paliwa, formalności i obsługi, co powoduje niepotrzebny wzrost ceny detalicznej.

Konsolidacyjni spedytorzy odwracają ten model, przyjmując kilka przesyłek jednocześnie, tak jakby wypełniali jedną dużą walizkę rzeczami wszystkich. Kupują przestrzeń w kontenerach hurtowo po stawkach biznesowych, aby połączyć wiele mniejszych przesyłek z USA w jedną dużą przesyłkę zmierzającą do Polski.

Ponieważ główne koszty, takie jak transport kontenerów i fracht, występują tylko raz dla całej grupy, każdy klient płaci tylko niewielką część, co przekłada się na niższe ceny, z którymi trudno konkurować z dużymi firmami kurierskimi — a wszystko to dzięki współdzielonej przestrzeni.

Główną zaletą dostaw zbiorczych jest ich opłacalność. Ponieważ koszty transportu pokrywa wielu nadawców, można znacznie obniżyć całkowity budżet na wysyłkę. Ten układ jest szczególnie korzystny dla małych firm lub tych, które wysyłają przesyłki rzadko, ponieważ pozwala im uniknąć pełnych kosztów związanych z dedykowaną, jednostronną wysyłką.

„Dostawy zbiorcze zapewniają elastyczność pod względem wielkości i częstotliwości przesyłek” – stwierdza Graylaw International„Niezależnie od tego, czy masz jedną paletę, czy kilka paczek, firmy drobnicowe mogą obsłużyć przesyłki o różnych rozmiarach. Dodatkowo, częste wyjazdy do popularnych miejsc zapewniają terminową dostawę bez konieczności czasochłonnego planowania i harmonogramowania.”

Optymalizacja „pierwszej mili” dzięki gęstości diaspory

Centralnym tematem sukcesu Przekazywanie paczek do Polski jest zapewnienie maksymalnej prostoty  dla Polonii amerykańskiej wysyłającej paczki do ojczyzny. Osiąga się to dzięki inteligentnej sieci obejmującej ważne miejsca w USA, gdzie mieszka wielu Polaków, i oferującej klientom dwie przejrzyste opcje:

• Odbiór w placówkach agentów. Jest to wygodne dla klientów  mieszkających w rejonach o dużej koncentracji Polonii (takich jak Chicago, Nowy Jork/New Jersey czy Detroit). Polonez utrzymuje rozległą, gęstą sieć ponad 250 Autoryzowanych Punktów Wysyłkowych. Tak duży wolumen pozwala lokalnym przewoźnikom wykonywać mniej kursów, a tym samym obsługiwać większy wolumen, co obniża koszty odbioru wewnętrznego, co przekłada się na zdecydowaną oszczędność operacyjną, przenoszoną bezpośrednio na klienta w postaci najniższej dostępnej ceny za odbiór.
• Usługa dostawy „od drzwi do drzwi”.Rozszerza to przystępny cenowo model konsolidacji na cały kraj, wykorzystując partnerstwa z głównymi amerykańskimi przewoźnikami w zakresie odbioru przesyłek z domu w stanach o mniejszej gęstości zaludnienia. Paczki korzystają ze znacznie obniżonej hurtowej stawki krajowej, aby dotrzeć do centralnego węzła konsolidacyjnego w New Jersey.

Grupowanie klientów w ten sposób pozwala każdemu zaoszczędzić pieniądze.  Wysoka liczba przedstawicieli  diaspory oznacza lepsze oferty hurtowe, które przekładają się na oszczędności bezpośrednio dla użytkowników.

Spedycja paczek w Polsce i przewidywalna ostatnia mila

Przewidywalne koszty i brak niespodzianek w dostawie są dla odbiorców bardzo ważne, dlatego warto skorzystać z usług rzetelnego spedytora, który zajmuje się dostawą.Przekazywanie paczek do Polski rozwiązuje wiele typowych problemów związanych z dostawami dla klientów w Polsce, fachowo obsługując zmiany w podatku od wartości dodanej (VAT) w Unii Europejskiej w 2021 r.

Szybkość to kolejna istotna zaleta, którą Polonez osiąga dzięki temu, że wszystko przesyła przez jeden magazyn  konsolidacyjny w New Jersey. Dzięki pominięciu dodatkowych przeładunków w Stanach Zjednoczonych, paczki docierają do Polski znacznie szybciej, co skraca czas i eliminuje dodatkowe opłaty.

Ponieważ reformy te sprawiły, że każda paczka handlowa podlega opodatkowaniu, kończąc tym samym czasy, gdy obowiązywała zasada 22 euro, inteligentny spedytor zajmuje się teraz skomplikowaną częścią: korzystając z usługi Import One-Stop Shop (IOSS), Polonez pobiera prawidłową stawkę polskiego podatku VAT przed wysyłką towarów.

Odprawa celna staje się o wiele mniej stresująca, ponieważ firma wysyła informacje o opłaconym z góry podatku VAT bezpośrednio do polskich władz w momencie dostarczenia przesyłki. Dzięki temu służby celne mogą natychmiast dokonać odprawy ładunku, ponieważ wszystkie pola dotyczące podatku są już sprawdzone, a nikt nie utknie w zawieszeniu w oczekiwaniu na rachunek lub dokumenty.

Proces ten skutkuje szybszą dostawą, przejrzystymi kosztami i mniejszym ryzykiem niespodziewanych opłat celnych, co wydaje się o wiele lepsze od starego systemu trzymania kciuków i nadziei.

„Od 1 lipca 2021 r. zniesione zostanie zwolnienie z podatku od wartości dodanej (VAT) w przypadku importu towarów do UE o wartości nieprzekraczającej 22 EUR” – czytamy w komunikacie.Strona Unii Europejskiej„W rezultacie wszystkie towary importowane do UE będą podlegać podatkowi VAT. Jeśli sprzedaż towarów nabywcom w UE odbywa się za pośrednictwem interfejsu elektronicznego, uznaje się, że interfejs elektroniczny dokonał sprzedaży i co do zasady to on ponosi odpowiedzialność za zapłatę podatku VAT”.

System Import One-Stop Shop (IOSS) został utworzony w celu uproszczenia procesu deklarowania i płacenia podatku VAT od sprzedaży na odległość towarów importowanych o wartości poniżej 150 EUR.

Kompromisy między czasem tranzytu a kosztami

Ważną decyzję o sposobie wysyłki podejmuje się biorąc pod uwagę wagę towaru, wymaganą szybkość i ogólny plan konsolidacji.Przekazywanie paczek do Polski.

• Transport morski (konsolidacja oceaniczna):Ta opcja maksymalizuje oszczędności, szczególnie w przypadku ciężkich paczek, dużych paczek z artykułami pierwszej potrzeby lub przedmiotów do relokacji, gdzie objętość i waga mają duże znaczenie. Jednak korzyści finansowe rekompensowane są przez wydłużony czas transportu, który zazwyczaj wynosi od czterech do sześciu tygodni. W przypadku mniej pilnych przesyłek ta metoda jest zdecydowanie najbardziej opłacalnym rozwiązaniem.
• Transport lotniczy (konsolidacja ekspresowa):Choć szybszy, transport lotniczy pozostaje znacznie droższy niż morski. Jednak nawet usługa ekspresowa wykorzystuje konsolidację (grupowanie przesyłek na paletach lotniczych), aby uzyskać znaczne zniżki w porównaniu z drogimi integratorami usług ekspresowych dla detalistów (takimi jak FedEx Priority, gdzie paczka o wadze 6 funtów może kosztować ponad 105 dolarów). Ta usługa oferuje najszybszą dostawę (2-6 dni) w zamian za wciąż szybki, skonsolidowany termin, często mieszczący się w przedziale 1-2 tygodni, oferując lepszy stosunek ceny do szybkości w przypadku przesyłek pilnych, ale niekrytycznych.

Oto krótkie podsumowanie wyników starej metody i nowego podejścia do konsolidacji:

Często zadawane pytania dotyczące Spedycja paczek w Polsce

Oszczędzasz pieniądze dzięki Przekazywanie paczek do Polski ponieważ wyspecjalizowany spedytor grupuje paczki w przeciwieństwie do USPS, która obsługuje każdą przesyłkę osobno, w wyniku czego nadawca za każdym razem płaci standardową wysoką cenę.

W ten sposób wszyscy dzielą się dużą zniżką. Dzięki temu systemowi Twoja pojedyncza, cięższa przesyłka kosztuje mniej. To jak dzielenie rachunku na kolacji ze znajomymi, gdzie porcja każdego spada.

Dlatego wysyłanie ciężkich przesyłek za pośrednictwem tych firm kurierskich zazwyczaj jest korzystniejsze dla Twojego portfela.

• Pytanie:Jaka jest główna korzyść z IOSS/DDP dla odbiorcy w Polsce?
• Odpowiedź:Główną korzyścią jest przewidywalność. System IOSS (Import One-Stop Shop) pozwala spedytorowi na zapłatę z góry polskiego podatku VAT (Delivered Duty Paid, DDP). Dzięki temu odbiorca nie musi się liczyć z nieoczekiwaną „niespodzianką celną” – nagłymi opłatami lub długimi opóźnieniami – po przybyciu przesyłki.
• Pytanie:Czy nadal mogę wysłać paczkę jako „prezent” do Polski bez podatku?
• Odpowiedź:Tak, ale zasady są surowe. Niekomercyjne, okazjonalne prezenty przesyłane od jednej osoby prywatnej do drugiej pozostają zwolnione z cła tylko wtedy, gdy wartość przesyłki nie przekracza 45 euro (bez kosztów transportu). Nadawcy muszą upewnić się, że deklaracje są całkowicie dokładne, aby spełnić ten próg.
• Pytanie:W jaki sposób Polonez obsłuży moją paczkę, jeśli nie mieszkam w pobliżu dużej polskiej osady, np. w Chicago?
• Odpowiedź:Usługa dostawy „od drzwi do drzwi” rozszerza korzyści na cały kraj. Polonez wykorzystuje swoją siłę nabywczą, aby zapewnić sobie znacząco obniżone ceny hurtowe na przesyłki krajowe u partnerów z USA. Twoja przesyłka dociera do centralnego węzła konsolidacyjnego w New Jersey w przystępnej cenie, gdzie natychmiast trafia do wydajnego i taniego strumienia konsolidacji międzynarodowej.

Konsolidacja propozycji wartości dla spedytorów

Skuteczny Przekazywanie paczek do Polski opiera się na skutecznej formule wysyłkowej, łączącej elementy inteligentnego grupowania paczek, skoncentrowanej obsługi na obszarach o dużej koncentracji polskich rodzin oraz zatrudnieniu zespołu znającego najnowsze przepisy UE dotyczące podatku VAT.

To zintegrowane rozwiązanie okazuje się skuteczniejsze niż inne metody wysyłki ze Stanów Zjednoczonych do Polski, przenosząc ryzyko na firmę kurierską, a nie na odbiorcę. Nadawcy, którzy wybierają spedytora obsługującego DDP i IOSS, dbają o bezpieczeństwo swoich bliskich w Polsce, zapewniając, że amerykańscy operatorzy ponoszą ciężar odpowiedzialności.

Po 2023 roku marka Polonez Parcel Service została przejęta przez Meest Group, co zapewniło solidną ciągłość. Ta zmiana przekształca wysyłkę  w dobrze zarządzany system, w którym przesyłki podróżują razem, koszty są niższe, niezawodność wzrasta, a zmartwienia szybko znikają.

W przypadku cięższych paczek (powyżej 10 funtów) niektórzy przewoźnicy są polecani ze względu na opłacalność, pomimo dłuższego, bo wynoszącego 4–6 tygodni, czasu dostawy, podczas gdy inni są dostępni dla pilnych lub lżejszych przesyłek, dostarczając je w czasie krótszym niż dwa tygodnie.

Polonez America

Polonez America specjalizuje się w międzynarodowych przesyłkach ze Stanów Zjednoczonych do 43 krajów europejskich, a konkretnie Przekazywanie paczek do Polski .Oferujemy wysyłkę paczek drogą morską lub lotniczą, wysyłkę pojazdów, komercyjną wysyłkę LCL (ładunek drobnicowy) i wysyłkę FCL (ładunek pełnokontenerowy).

Nasz kompleksowy zakres usług oznacza, że ​​klienci mogą nadawać  przesyłki paczkowe lub komercyjne z dowolnego autoryzowanego punktu wysyłkowego Polonez w Stanach Zjednoczonych, które następnie są transportowane do naszej siedziby głównej w celu sortowania. Klienci mogą wysyłać paczki z autoryzowanych punktów wysyłkowych w Stanach Zjednoczonych lub za pośrednictwem UPS, FedEx lub Poczty Stanów Zjednoczonych do siedziby Polonez America w Port Reading w stanie New Jersey.

Polonez America to Twój ekspert w procesie przesiedleń, współpracujący z europejskimi partnerami w zakresie usług kurierskich, odpraw celnych i dostaw na terenie Polski i innych krajów. Zaufanie klientów zdobywamy dzięki uczciwości i profesjonalizmowi, oferując usługi najwyższej jakości w najbardziej konkurencyjnej cenie.

Udostępnij na